Lettera informativa circa la regolamentazione del trattamento dei dati personali

Caro Collega,
	con l'entrata in vigore della legge n. 675/1996 recante disposizioni per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, la Società Italiana di Anatomia e Istologia, con sede presso il Tesoriere pro tempore e per questo attualmente in Napoli, presso il Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli", Via L. Armanni 5, 80138 Napoli, in qualità di “titolare” del trattamento fornisce le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
1) Natura e fonte dei dati personali.
I dati sono il nominativo e relativo indirizzo (completo di telefono, fax ed e-mail), definiti “sensibili” (art. 22) in quanto idonei a rivelare l'appartenenza all'associazione e sono raccolti direttamente presso gli associati, ovvero da elenchi e documenti ufficiali, ovvero da altra documentazione conoscibile da chiunque.
2) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattabili nell'ambito delle ordinarie attività sindacali, scientifiche, culturali e ricreative dell'Associazione: a) informazione degli associati; b) raccolta delle adesioni e gestione delle quote sociali; e) finalità connesse ad obblighi di legge; d) iniziative coerenti con gli scopi dell'associazione in cui siano coinvolti gli associati, compresa la pubblicazione dell’elenco soci prevista dallo Statuto (artt. 11 e 12) e dal Regolamento (art. 8).
3) Modalità del trattamento.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantire la riservatezza.
4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
a) Banche e altri eventuali soggetti esterni per la gestione delle quote sociali e per la comunicazione agli associati delle informazioni relative; b) l'amministrazione universitaria ed altre pubbliche amministrazioni ove necessario o richiesto per legge; e) enti e soggetti esterni per le attività culturali, scientifiche, ricreative o di tutela sindacale che richiedono la comunicazione dei dati personali degli associati (ad es. elenchi nominativi per la partecipazione a congressi e seminari).
5) Diritti di cui all’art. 13.
Informiamo che l'art.13 della legge 675/96 conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché  la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché  l'aggiornamento, la ratifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
	Il titolare dei dati personali è la "Società Italiana di Anatomia e Istologia", in tutto e per tutto retta dal Consiglio Direttivo; responsabile del trattamento dei dati è il Tesoriere pro tempore, attualmente il Prof. Gianpaolo Papaccio presso il Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli", Via L. Armanni 5, 80138 Napoli.
	Il sottoscritto, Prof. Gianpaolo Papaccio a nome del Consiglio Direttivo della associazione “Società Italiana di Anatomia e Istologia” che è “titolare” del trattamento dei dati personali in possesso dell'associazione stessa, con sede in Napoli  Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli" (Via L. Armanni 5) nel rispetto della legge 675/96 sulla tutela dei dati personali, quale responsabile del trattamento dei dati in possesso dell’associazione stessa si fa garante che tali dati vengano trattati solamente per i fini istituzionali della associazione, e non ne venga data comunicazione o diffusione a terzi al di fuori dei casi previsti nella allegata lettera informativa. 
Si pregano i soci di rispedire firmata al mittente la successiva dichiarazione, onde non interrompere l'invio di comunicazioni  dell’associazione.
	Il Tesoriere
	(Prof. Gianpaolo Papaccio)

Il sottoscritto Prof . ………...............................................in qualità di Socio della Società Italiana di Anatomia e Istologia, dichiara di aver preso visione della lettera informativa circa la regolamentazione del trattamento dei dati personali e di permettere alla Società Italiana di Anatomia e Istologia in qualità di “titolare” dei dati stessi di utilizzarli per i fini di cui alla lettera informativa, essendone responsabile il Tesoriere.
Il sottoscritto ………………………………………….. consente all’immissione dei propri dati nel sito “web” della Società.

						Firma……………………………………………………………