Lettera informativa circa la regolamentazione del trattamento dei dati personali

Caro Collega,
	con l'entrata in vigore della legge n. 675/1996 recante disposizioni per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, la Società Italiana di Anatomia e Istologia, con sede presso il Tesoriere pro tempore e per questo attualmente in Napoli, presso il Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia, Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli", Via L. Armanni 5, 80138 Napoli, in qualità di “titolare” del trattamento fornisce le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
1) Natura e fonte dei dati personali.
I dati sono il nominativo e relativo indirizzo (completo di telefono, fax ed e-mail), definiti “sensibili” (art. 22) in quanto idonei a rivelare l'appartenenza all'associazione e sono raccolti direttamente presso gli associati, ovvero da elenchi e documenti ufficiali, ovvero da altra documentazione conoscibile da chiunque.
2) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattabili nell'ambito delle ordinarie attività sindacali, scientifiche, culturali e ricreative dell'Associazione: a) informazione degli associati; b) raccolta delle adesioni e gestione delle quote sociali; e) finalità connesse ad obblighi di legge; d) iniziative coerenti con gli scopi dell'associazione in cui siano coinvolti gli associati, compresa la pubblicazione dell’elenco soci prevista dallo Statuto (artt. 11 e 12) e dal Regolamento (art. 8).
3) Modalità del trattamento.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantire la riservatezza.
4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
a) Banche e altri eventuali soggetti esterni per la gestione delle quote sociali e per la comunicazione agli associati delle informazioni relative; b) l'amministrazione universitaria ed altre pubbliche amministrazioni ove necessario o richiesto per legge; e) enti e soggetti esterni per le attività culturali, scientifiche, ricreative o di tutela sindacale che richiedono la comunicazione dei dati personali degli associati (ad es. elenchi nominativi per la partecipazione a congressi e seminari).
5) Diritti di cui all’art. 13.
Informiamo che l'art.13 della legge 675/96 conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché  la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché  l'aggiornamento, la ratifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
	Il titolare dei dati personali è la "Società Italiana di Anatomia e Istologia", in tutto e per tutto retta dal Consiglio Direttivo; responsabile del trattamento dei dati è il Tesoriere pro tempore, attualmente la Prof.ssa Virginia Tirino presso il Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia, Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli", Via L. Armanni 5, 80138 Napoli.
	La sottoscritta, Prof.ssa Virginia Tirino a nome del Consiglio Direttivo della associazione “Società Italiana di Anatomia e Istologia” che è “titolare” del trattamento dei dati personali in possesso dell'associazione stessa, con sede in Napoli  Dipartimento di Medicina Sperimentale – Sez. Istologia, Università degli Studi della Campania "Luigi Vanvitelli" (Via L. Armanni 5) nel rispetto della legge 675/96 sulla tutela dei dati personali, quale responsabile del trattamento dei dati in possesso dell’associazione stessa si fa garante che tali dati vengano trattati solamente per i fini istituzionali della associazione, e non ne venga data comunicazione o diffusione a terzi al di fuori dei casi previsti nella allegata lettera informativa. 
Si pregano i soci di rispedire firmata al mittente la successiva dichiarazione, onde non interrompere l'invio di comunicazioni  dell’associazione.
	Il Tesoriere
	(Prof. ssa Virginia Tirino)

Il sottoscritto ………...............................................in qualità di Socio della Società Italiana di Anatomia e Istologia, dichiara di aver preso visione della lettera informativa circa la regolamentazione del trattamento dei dati personali e di permettere alla Società Italiana di Anatomia e Istologia in qualità di “titolare” dei dati stessi di utilizzarli per i fini di cui alla lettera informativa, essendone responsabile il Tesoriere.
Il sottoscritto ………………………………………….. consente all’immissione dei propri dati nel sito “web” della Società.

						Firma……………………………………………………………